Volmacht geven aan een advocaat in Turkije (2026 notariskosten: 1500 TL)

Volmacht (Vekaletname)

Een volmacht is een juridisch bindend document dat — onder strikte formele voorwaarden en op basis van wederzijds vertrouwen — de aard en de inhoud van de te verrichten rechtshandeling nauwkeurig omschrijft, en de gevolmachtigde machtigt om zonder enige twijfel of voorbehoud namens de volmachtgever op te treden.
Anders gezegd: een volmacht is een notarieel gecertificeerd document waarmee iemand een ander aanwijst als zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger. In Turkije zijn notarissen (de notaris) en de Turkse ambassades en consulaten in het buitenland bevoegd om een volmacht op te stellen en te legaliseren. Daarnaast kunnen buitenlandse autoriteiten een volmacht verstrekken overeenkomstig hun eigen nationale wetgeving.
Documenten die zijn afgegeven door de in artikel 61 van Wet nr. 1111 genoemde instanties worden bovendien — voor een periode van maximaal twee maanden — als volmacht aanvaard.

Wie in Turkije een advocaat wil inschakelen, kan dat uitsluitend doen op basis van een door een notaris gewaarmerkte volmacht.
Een volmacht die alleen schriftelijk is opgesteld maar niet notarieel is bekrachtigd, wordt niet als voldoende beschouwd.
Voor Turkse staatsburgers houden notarissen in Turkije en de notariële afdelingen van de consulaten in het buitenland standaardmodellen klaar. Zodra het juiste model is gevonden, worden de gegevens van de cliënt en de advocaat ingevuld. De volmachtgever ondertekent de volmacht ten overstaan van de notaris, waarna de notaris de kosten berekent op basis van de omvang en complexiteit van het document. Korte, eenvoudige volmachten zijn goedkoper; uitgebreide volmachten kosten meer. De notariskosten voor een advocaatvolmacht bedroegen in 2021 tussen de 100 en 250 TL.

Bij een echtscheidingsprocedure, bij de erkenning en tenuitvoerlegging in Turkije van een in het buitenland verkregen echtscheidingsvonnis, en bij volmachten die betrekking hebben op onroerend goed, moet een recente pasfoto van de volmachtgever op het document worden geplakt en officieel worden gewaarmerkt.
Ook buitenlanders die in Turkije een advocaat willen inschakelen, moeten aan dezelfde voorwaarden voldoen als Turkse staatsburgers. Een buitenlandse cliënt kan zijn of haar in het buitenland gevestigde advocaat dus een volmacht verlenen via een notaris in het eigen land. Voor buitenlanders geldt echter één extra vereiste: de in het buitenland opgestelde volmacht moet worden voorzien van een Apostille, afgegeven door de bevoegde autoriteit in de regio van de buitenlandse notaris. Dit is noodzakelijk omdat officiële buitenlandse documenten in Turkije alleen rechtsgeldig zijn indien zij zijn voorzien van een Apostille-stempel.
Buitenlanders die een volmacht willen laten opmaken bij een Turkse notaris — in Turkije zelf of bij een Turks consulaat in het buitenland — kunnen daar ook terecht. Vereist is wel dat de betrokkene in Turkije verschijnt met een beëdigde tolk die door de notaris wordt erkend, of in het buitenland met een door het betreffende consulaat erkende tolk. De tolk vertaalt enerzijds de identiteitsgegevens van de volmachtgever aan de notaris, en legt anderzijds de inhoud en de strekking van de verleende bevoegdheden uit aan de volmachtgever. De naam, het adres en de handtekening van de tolk worden ook in de volmacht opgenomen.
Volmacht voor een advocaat in Alanya, Turkije (Power of Attorney in Alanya): Naar onze mening is de in Turkije geldende eis van notariële bekrachtiging voor het inschakelen van een advocaat inmiddels verouderd en vraagt deze om een heroverweging. In het huidige, snelle rechtsverkeer werkt deze eis in het nadeel van zowel cliënten als advocaten. Voor de cliënt betekent het: notariskosten, reiskosten en tijdverlies — opgeteld al snel tot honderden miljoenen lira’s per jaar voor alle rechtzoekenden samen. Bovenal maakt het de toegang tot het recht onnodig ingewikkeld. Voor de advocaat vertraagt het de start van de zaak.
Het zou voldoende moeten zijn als een cliënt — Turks staatsburger of buitenlander — de door de advocaat aangeboden volmachttekst doorleest, ondertekent en overhandigt. Met een dergelijke volmacht zou de advocaat vervolgens bij rechtbanken en andere officiële instanties moeten kunnen optreden voor de gemachtigde aangelegenheden.
Om eventueel misbruik te voorkomen, kunnen advocaten die hiervan misbruik maken worden onderworpen aan zware sancties, zodat de risico’s tot een minimum worden beperkt. Voor specifieke handelingen buiten de klassieke advocatuurpraktijk — zoals de overdracht van onroerend goed — kan de eis van notariële volmacht gehandhaafd blijven.

In Duitsland — een land met een goed ontwikkeld rechtssysteem dat zijn juridische expertise naar vele landen, waaronder Turkije, exporteert — is voor het inschakelen van een advocaat in de regel géén notariële bekrachtiging vereist. Een schriftelijke volmacht ondertekend door de cliënt volstaat.

webhatti/avukata-nasil-vekalet-verilir?

Hoe geeft u een volmacht aan een advocaat?
Via een notaris of een consul.
De volmacht moet de volgende gegevens bevatten: naam — handtekening — adres — plaats van opstelling — datum en dossiernummer.
Indien de volmachtgever zelf advocaat is, moet de volmacht ook de identiteitskaart, de beroepsidentificatie en het adres van de advocaat bevatten.

Voor de identificatie van de volmachtgever moet een recente pasfoto worden geplakt en voorzien van een officieel stempel.
Foto’s die uitsluitend met een nietje zijn bevestigd zonder te zijn opgeplakt, worden niet geaccepteerd.
Voor volmachten die rechtspersonen vertegenwoordigen, is het toevoegen van een foto niet verplicht.

Correcties en doorhalingen in de volmacht moeten door de uitgevende instantie worden bekrachtigd met een officieel stempel en handtekening.
Bij het verlenen van een subvolmacht (volmacht van een volmacht) moeten alle pagina’s van de originele volmacht worden gekopieerd en aan de nieuw op te stellen volmacht worden toegevoegd.

Het in de volmacht gebruikte stempel moet voldoen aan de vereisten van het Stempelreglement, gepubliceerd in het Staatsblad van 1984. Volmachten met een plastic stempel worden niet aanvaard.
Een kopie van een volmacht die is gebruikt bij het kadaster (Tapu Müdürlüğü) of de Dienst voor Kadastrale Opmeting, kan — mits alle pagina’s aanwezig zijn en de naam, het kenmerk, de datum van goedkeuring en het perceel zijn vermeld — ook worden gebruikt bij andere diensten.

Benodigde documenten voor het verlenen van een volmacht aan een advocaat in Turkije:

• Volmachten afgegeven door notariskantoren in de Turkse Republiek Noord-Cyprus (TRNC) worden behandeld als door Turkse autoriteiten opgestelde documenten, op basis van een bilaterale overeenkomst. Er is dan ook geen aanvullende legalisatie of Apostille vereist.
• Op grond van het Verdrag van Den Haag (Convention de La Haye du octobre 1961) worden volmachten die zijn opgesteld overeenkomstig de nationale wetgeving van het betreffende land en zijn voorzien van de vermelding <APOSTILLE> in het Frans, in Turkije aanvaard zonder dat goedkeuring van het Turkse consulaat ter plaatse vereist is.

• Voor volmachten opgesteld door notarissen uit landen die niet zijn aangesloten bij het Verdrag van Den Haag, moet de handtekening van de buitenlandse notaris afzonderlijk worden gelegaliseerd door het Turkse consulaat ter plaatse.