Verplichte e-Belasting­kennisgeving 2026: Wie valt eronder en de deadline is 30 november

Het tijdperk waarin correspondentie van de Belastingdienst in een fysieke brievenbus belandt, loopt ten einde — steeds meer berichten gaan rechtstreeks naar een digitale inbox. Met de op 11 oktober 2026 in het Staatsblad (nr. 33397) gepubliceerde Algemene Circulaire bij de Belastingprocedurewet (Vergi Usul Kanunu – VUK), Circulairenummer 596, is de verplichting tot elektronische belastingkennisgeving opnieuw geregeld. Voor belastingplichtigen die nog niet zijn aangemeld, is de uiterste datum 30 november 2026. De nieuwe regeling geldt niet alleen voor bedrijven: ook zelfstandigen, vrije beroepsbeoefenaren, agrariërs en iedereen die een gloednieuw voertuig koopt, vallen eronder.

Waarom is de verplichting opnieuw geregeld?

De grondslag voor elektronische belastingkennisgeving is artikel 107/A van de Belastingprocedurewet (VUK). Dit artikel werd gewijzigd bij de Wet houdende wijziging van diverse wetten (Wet nr. 7587, d.d. 24 juni 2026, art. 9). Circulaire nr. 596 legt uit hoe de gewijzigde bepaling in de praktijk werkt en trekt de al sinds 2015 geldende Circulaire nr. 456 in. Met de nieuwe circulaire zijn de voorwaarden en termijnen voor aansluiting opnieuw vastgesteld; de circulaire is per publicatiedatum in werking getreden.

Wie moet zich verplicht aanmelden?

Op grond van artikel 5 van de circulaire zijn de volgende partijen verplichte gebruikers:

• Belastingplichtigen voor de vennootschapsbelasting (naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen, coöperaties e.d.),
• Natuurlijke personen die op werkelijke basis inkomstenbelasting betalen over winst uit handel, landbouw of vrij beroep (ondernemers, kooplieden, vrije beroepsbeoefenaren en agrariërs die op werkelijke basis worden belast),
• Vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen,
• Natuurlijke personen, rechtspersonen en entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid op wier naam voor het eerst registratie plaatsvindt van registratieplichtige goederen die zijn opgenomen in Lijst II bij de Wet op de accijnzen (Özel Tüketim Vergisi – ÖTV).

Dat laatste punt is in de praktijk het meest over het hoofd gezien. Lijst II omvat motorvoertuigen zoals personenauto’s en motorfietsen. Dat betekent dat wie in Turkije een nieuw voertuig koopt dat voor het eerst geregistreerd wordt, zich vóór de tenaamstelling moet aanmelden bij het systeem — ook als diegene verder geen belastingplichtige is. De aankoop van een tweedehands voertuig valt hier niet onder, omdat dit geen “eerste verkrijging” is.

Vrijstellingen

Artikel 6 van de circulaire sluit bepaalde personen uit van de verplichting: mensen met een invaliditeitsgraad van 90% of meer (bij rechtspersonen moeten álle wettelijke vertegenwoordigers aan dit criterium voldoen), en minderjarigen onder de 18 jaar. Voor de aankoop van voertuigen geldt daarnaast een vrijstelling voor overheidsinstanties, diplomatieke vertegenwoordigingen en internationale organisaties met belastingvrijstelling. Voor de invaliditeitsvrijstelling moet een medisch keuringsrapport bij de belastingdienst worden ingediend. Let op: de vrijstelling op de accijnzen (ÖTV) die geldt voor mensen met een motorische beperking bij de aanschaf van een voertuig, is een andere regeling dan deze vrijstelling van de aanmeldingsplicht. Wie accijnsvrijstelling geniet, is daarmee nog niet automatisch vrijgesteld van de aanmeldingsplicht voor elektronische kennisgeving.

Aanmeldingstermijnen in een oogopslag

Gebruikers die vóór 1 juli 2026 al waren aangemeld, hoeven zich niet opnieuw aan te melden; zij gaan gewoon door met hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord.

Hoe verloopt de aanmelding?

Er zijn twee manieren. Ten eerste via het Digitaal Belastingportaal (dijital.gib.gov.tr), waarbij u inlogt met uw e-overheidsaccount (e-Devlet – Turks portaal voor overheidsdiensten) en de activering afrondt via e-mail- en/of sms-verificatie. Ten tweede door in persoon bij de belastingdienst het formulier “Aanmeldingsverzoek Systeem Elektronische Kennisgeving” (Bijlage 1 of 2) in te dienen. Aanmelding via een gemachtigde is mogelijk, maar dan is een notarieel gecertificeerde volmacht met uitdrukkelijke bevoegdheid voor elektronische kennisgevingsprocedures vereist. Een algemene volmacht volstaat mogelijk niet — laat de inhoud daarvan vooraf controleren.

Wanneer geldt een elektronische kennisgeving als betekend?

De meest cruciale regel van het systeem betreft het moment van betekening. Een elektronisch ondertekend document geldt als betekend aan de geadresseerde op het einde van de vijfde dag na aankomst in het systeem. Het maakt geen verschil of de belastingplichtige zijn inbox al dan niet heeft geopend — de termijn loopt sowieso. De circulaire voorziet in de mogelijkheid om sms- of e-mailmeldingen aan te vragen, maar als zo’n melding om welke reden dan ook uitblijft, heeft dat géén invloed op de geldigheid of het tijdstip van de betekening.

De praktische gevolgen hiervan zijn ingrijpend. De termijn voor het instellen van beroep bij de belastingrechter (Vergi Mahkemesi) tegen een belasting- of boetebeschikking bedraagt op grond van artikel 7 van de Wet administratieve rechtspraak (Wet nr. 2577) in beginsel 30 dagen; de termijn voor beroep tegen een dwangbevel bedraagt op grond van artikel 58 van de Wet op de invordering van overheidsvorderingen (Wet nr. 6183) 15 dagen. Deze termijnen beginnen te lopen vanaf de (fictieve) betekeningsdatum — de vijfde dag na ontvangst in het systeem — en niet vanaf het moment waarop u de inbox opent. Wie zijn inbox niet regelmatig controleert, kan zo ongemerkt zijn bezwaar- en beroepsrecht verspelen.

Bedrijven doen er verstandig aan intern schriftelijk vast te leggen wie de e-inbox controleert en hoe vaak. Een gemiste kennisgeving kan niet alleen leiden tot het verlopen van beroepstermijnen, maar ook tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders van de vennootschap in belastinggeschillen en aanverwante procedures. Het bewaren van de inloggegevens en het tijdig doorgeven van gewijzigde contactinformatie aan de belastingdienst zijn eveneens uitdrukkelijk als verplichtingen van de belastingplichtige in de circulaire opgenomen.

Uitschrijving: 65-plussers en bedrijfsbeëindigers

Artikel 11 van de circulaire regelt de gevallen waarin uitschrijving mogelijk is:

• Rechtspersonen worden uitgeschreven op de datum waarop hun inschrijving in het handels- of desbetreffende register wordt doorgehaald; natuurlijke personen bij overlijden of een verklaring van vermissing.
• Verplicht aangemelde natuurlijke personen kunnen pas uitschrijving aanvragen vanaf het einde van het vijfde kalenderjaar na het beëindigen van hun belastingplicht. Een gestopte zelfstandige ondernemer moet zijn inbox dus nog enkele jaren in de gaten houden.
• 65-plussers kunnen op verzoek worden uitgeschreven per de datum van hun aanvraag bij de belastingdienst of het Digitaal Belastingportaal. Uitschrijving gebeurt niet automatisch — een aanvraag is vereist.
• Vrijwillig aangemelde gebruikers kunnen zich uitschrijven per aanvraagdatum, mits er geen andere grond voor verplichte deelname bestaat.
• Tijdelijke uitschrijving is mogelijk wegens curatele, detentie of militaire dienst; na het wegvallen van de belemmering moet men zich binnen één maand opnieuw aanmelden.

Wat gebeurt er als u zich niet aanmeldt?

Artikel 13 van de circulaire bepaalt dat op degenen die hun verplichtingen niet nakomen de sanctiebepalingen van de Belastingprocedurewet (VUK) van toepassing zijn. De circulaire noemt geen specifiek boetebedrag; welke sanctie wordt opgelegd, hangt af van de concrete omstandigheden. Bovendien behoudt de belastingdienst de bevoegdheid om gebruik te maken van de overige in de wet voorziene betekeningsmethoden (aangetekende post, ambtshalve of openbare kennisgeving). Niet aangemeld zijn voorkomt betekening dus niet — het stelt u alleen bloot aan zowel het risico op een boete als aan termijnen die beginnen te lopen zonder dat u daarvan op de hoogte bent.

In regio’s als Alanya, waar toerisme en handel intensief zijn, is het einde van het seizoen ook het moment waarop bedrijven hun boeken afsluiten en hun administratieve processen herinrichten. Omdat vennootschappen richting het jaareinde ook met andere verplichtingen te maken hebben — zoals de verhoging van het minimumkapitaal — is het raadzaam de aanmelding voor elektronische kennisgeving niet tot het laatste moment uit te stellen. Belastingplichtigen die werken met een belastingadviseur, wordt aangeraden afzonderlijk te verifiëren of de aanmelding heeft plaatsgevonden en naar welk telefoonnummer en e-mailadres de notificaties worden gestuurd.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en vervangt geen juridisch advies. Voor uw specifieke situatie dient u de actuele wet- en regelgeving en officiële bekendmakingen te raadplegen.